С помощью данного урока Вы сможете легко создавать презентации powerpoint


Как сделать презентацию в powerpoint?


Значение слова «презентация» происходит от английского «presentation» и означает вариант наглядного представления информации с применением аудиовизуальных средств.

Презентация является совокупностью компьютерной анимации, видео и звука, графики, которые собраны в единое целое. В большинстве случаев презентация имеет сюжет, структуру и сценарий, которые обеспечивают наиболее удобное восприятие информации.

Принципиальной особенностью презентации powerpoint является ее итеративность, то есть для пользователя, благодаря современным компьютерным средствам, создаётся возможность взаимодействовать с изображением. Шаблоны презентаций PowerPoint можно использовать вместо изображений.

Как правило, презентация является информационным или рекламным инструментом, который позволяет активно взаимодействовать с ним при помощи меню управления.

Презентация включает в себя текст, обязательные иллюстрации к нему и выдерживается в едином графическом стиле.

Целью презентации может быть что угодно - лекционный курс, новая книга или журнал, автомобиль, идея, телепрограмма, передовая технология и т.д.

Главным смыслом презентации является способность обеспечить тёплый прием новшества, которое презентуется, со стороны общества.
Проведение презентации включает в себя:

1. Понимание цели или целей, а так же их приоритеты, т.е. привлечение новых клиентов, новых партнеров; создание имиджа в деловой среде; улучшение отношения со стороны общественности и/или администрации.

2. Аккумулирование идеи (основного замысла) презентации, а так же её концептуализация; определение ориентировочного бюджета, сроков и места проведения, состава участников.

3. Написание сценария (программы). Открывает и проводит презентацию должностное лицо фирмы, которое собственно и представляет её. Это может быть как руководитель PR-отдела, так и маркетинговой службы. Ведущий должен уметь превосходно говорить, обладать отменной дикцией и уметь вести себя на публике.

Презентации делятся на такие виды:

Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Её целью является создание имиджа фирмы в деловых кругах.

Презентация товара. Это непосредственно знакомство общества с новой маркой, товаром или услугой, а так же информирование потребителей о новых возможностях товара.

Презентация проекта. Целью является информирование людей о конкретном проекте, определение реакции на проект, поиск тех, кто заинтересован в поддержке, как разработки, так и реализации этого проекта.

Презентация содержания и объема выполненных работ. Цель – это ознакомление, предоставление определенной группе людей результатов проведённой работы.

Презентация плана будущих работ. Она является аналогом предыдущему виду презентации, однако объектом являются будущие работы организации или отдельной личности.

Возникает вопрос: как сделать презентацию и для чего необходимо использовать наглядные пособия?

Наглядные материалы дополняют выступающего и помогают публике максимально запомнить основное из всего выступления.

Наглядные пособия делятся на такие типы:

Текстовые. Они помогают улавливать ход мысли. Включают зрительную память слушателя, при этом помогая хорошо запомнить сказанное.

Графические. Иллюстрируют основные пункты выступления, воссоздают образы, помогают более глубоко и основательнее создать впечатление от презентации. Превосходно помогают в запоминании.

Как графические, так и текстовые наглядные пособия должны быть предельно просты, ибо зрители не в состоянии одновременно наглядно воспринимать сложную информацию и анализировать её и, конечно же, слушать оратора.

Как сделать презентацию в powerpoint, чтобы её запомнили? Для этого необходимо определить цели презентации. Многие руководители признают три наиболее важные цели любого публичного выступления: проинформировать аудиторию, убедить её и развлечь. Большинство презентаций — это совокупность двух или более целей.

Информативная цель. Состоит в способности оратора проинформировать аудиторию в наиболее доступной для неё форме о чём-то совсем новом и не знакомом. Лекция в учебной аудитории является ярким примером информативного выступления.

Убеждающая цель. Это вторая общая цель — убеждение слушателя. Такие выступления бывают совершенно разными. Они бывают, как пытающиеся изменить отношение или убеждения слушателя к предмету, так и заставляющие слушателей понять, что предлагаемый вариант является единственно правильным решением. Убеждающие выступления существуют и для того, чтобы добиться определённой скрытой или явной реакции.

Развлекательная цель. Третья общая цель любого публичного выступления — развлечь, и как следствие — удовольствие. Есть различные варианты развлечения аудитории: не только юмор, но и артистические способности оратора, проще говоря, представление слушателям неожиданных и ярких образов.

Как сделать презентацию? Определение целевой аудитории, для которой предназначен данный товар или услуга, является важным шагом на пути создания хорошей презентации. Это необходимо для того, чтобы впустую не были потрачены значительные суммы денег. Этот подход используется и непосредственно при подготовке к проведению презентаций.
Таким образом, после определения целевой аудитории мы в состоянии наиболее точно определить интересы и различные наклонности предполагаемой аудитории. Рекомендуется, конечно же, проводить достаточно серьезные маркетинговые исследования, ибо ошибки, допущенные на этом этапе, могут привести к бесполезности потраченных денег и времени. Самая приемлемая альтернатива маркетинговым исследованиям – беседа с некоторым количеством людей, которые, вероятнее всего, будут находиться среди аудитории.

Итак, подытожим: как сделать презентацию в powerpoint? для этого необходимо определить цель и обозначить целевую аудиторию. Всё это позволит вам наиболее эффективно и правильно провести предполагаемую презентацию.